Chef de groupe

Rôle du chef de groupe

Le chef de groupe est le principal coordonnateur du scoutisme dans son milieu. Il assure la vie du groupe, la continuité et le remplacement des effectifs au niveau des maîtrises. Il assure la formation locale de ses chefs et les dirigent vers les camps écoles nationaux ou régionaux. Il veille à la bonne gestion des finances et du matériel de groupe. Il assure l'harmonie entre les maîtrises et les parents. Il agit comme médiateur et règle les conflits dans l'harmonie et la bonne entente.

Fonctions du chef de groupe

1.	Coordonner l'ensemble de l'éducation aux différentes étapes du jeune en accord avec les fondements du scoutisme de Baden-Powell et des règlements de régie interne du groupe.

Contrôler la qualité de l'éducation dispensée auprès des jeunes au moyen de rencontres, de visites, de contacts et de directives écrites;
Jouer un rôle de conseiller auprès des maîtrises en ce qui concerne la méthode, la pédagogie ou autre;
Vérifier que l'uniforme soit bien porté et respecté;
Recommander l'autorisation des camps;
S'assurer que les cérémoniaux soient respectés.

2.	Assurer de bonnes relations avec le comité de parent, la communauté, les institutions et l'association.

Assurer la promotion et l'expansion du groupe par des rencontres, des visites, des articles de journaux, des contacts avec le comité de parent (conseil de gestion), la paroisse, les institutions et l'association;
S'assurer que les chefs s'acquittent des diverses formalités usuelles en ce qui concerne les relations extérieures de leur unité;
Représenter le groupe, ou s'assurer qu'il y a une représentation, sur les différents comités le concernant (groupe et communautaire);
Tenir au courant les différents intervenants des questions relevant de leur juridiction et qui ont été portées à sa connaissance;
Recommander l'approbation des déclarations publiques ou articles de journaux ou activités engageant l'association.

3.	Assurer la continuité de la direction du groupe par delà les changements de chefs d'unité et, avec leur aide, prévoir la relève dans les maîtrises.

Prévoir les départs de chefs et d'assistants afin de travailler le plus tôt possible à combler les postes dans le but d'assurer une continuité.

4.	Prévoir et assurer le recrutement des jeunes pour chacune des unités.

Préparer des activités,
Faire publier des articles dans les journaux afin de faire connaître le groupe;
Préparer des circulaires pouvant être distribuées dans les écoles et/ou dans la paroisse;
Prévoir des visites dans les écoles.

5.	Résoudre à l'amiable les différents pouvant survenir entre les unités du groupe ou comité de parents

Intervenir à titre de médiateur dans les litiges n'ayant pu trouver de solution aux autres instances;
Si aucune solution ne se produit, mettre en place une Cour d'Honneur de groupe afin de trancher définitivement les litiges.

6.	Répondre à tout problème d'encadrement en fournissant aux unités du groupe des cadres suffisants en qualités et en valeur

S'assurer de l'éducation, du perfectionnement et de la formation des chefs de tous rangs en promouvant les camps écoles de l'association, les échanges et l'entraide entre les chefs;
Apporter son soutien, son aide et ses conseils aux unités qui en ont besoin;
Superviser le travail de maîtrise et l'atteinte des objectifs fixés.

7.	Veiller, des parents, à la bonne gestion des finances et du matériel du groupe.

Voir à ce que les projets de gestion à court et à long terme du groupe soient planifiés, suivant l'orientation établie par le Conseil de Groupe;
Voir à ce que les projets de résolution concernant les activités de financement du groupe ainsi que des amendements aux statuts généraux du comité de parents (conseil de gestion) soient préparés et soumis à l'assemblée générale des parents;
Voir à ce que le comité de parent obtienne les fonds nécessaire pour le fonctionnement du groupe et en contrôle l'administration;
Voir à ce que le budget annuel soit établi et que les dépenses de toutes natures soient autorisées;
Voir à ce que le groupe verse la cotisation de membre à l'association;
Voir à ce que les budgets des unités et de groupe représentent, le plus possible, la réalité;
Voir à ce que les chefs et les jeunes participent aux activités de financement.

8.	Chercher, avec l'aide du comité de parents, les locaux nécessaires à la bonne marche des unités.

Le cas échéant, travailler, de concert avec le comité de parents et les chefs du groupe, à se procurer les locaux nécessaires à la bonne marche des unités.

9.	Convoquer et présider, chaque fois que cela est nécessaire ou à la demande des maîtrises, le Conseil de Groupe

Présider ces réunions;
Voir à l'exécution des décisions prises;
Diriger et/ou contrôler et/ou assurer la responsabilité du fonctionnement des équipes et comités particuliers du groupe (fête de BP, B.A. de quarter, etc.);
Exercer, exceptionnellement, et en des circonstances extraordinaires un droit de veto sur toutes décisions prises;
Préparer l'ordre du jour des CDG en concert avec les chefs d'unités et convoquer ces Conseils;
Réaliser et/ou contrôler et/ou diriger les différentes activités du groupe.